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8种方法离开办公室度一个真正的假期
发布人:admin
 

    你正在度过这个月月底的假期吗?这对你有好处。根据最近一项艾派迪调查显示,大多数人在今年都将无法利用两次宝贵的假期。总体而言,这意味着有达226万天失落的工作日或者说损失34.3 亿元,被美国员工交代给办公室了。

  在进入新的一年之前,你自己可以利用这些天去充电、重新部署并与家人在一起度过时光。但要避免一直不停的电子邮件、电话会议、令人害怕的电话进来,你要正确地处理你的办公室业务。因为假期的时间应该手中拿着热苹果汁,紧靠着炉火,坐着这样度过(或可能在沙滩上手捧一杯玛加丽塔,这取决于是否投入到白色圣诞整件事情中来)。一个地方,你绝对不要去?就是你坐在家里办公(或更糟糕的是,在你的办公室格子间)喝着平时的含有咖啡因的啤酒。

  跟着下面的八要诀去做,你将会在这个月末尝到甜头- -而不是工作:

  在出发之前的考虑。你离开办公室的前前一天, 尽量的减少发送电子邮件。电子邮件就像飞旋镖- - 它们冲着你返回来。"通常对于你发送的每封电子邮件,作为回应你将收到两倍的回复(谢谢你,转发,回复, 抄送和密件抄送),"雅虎网页生活编辑希瑟 · 卡伯特说。

  整理你的办公室。 "花一天整理你的办公桌,以便同事可以轻松地找到重要文件或数据,"霍莉。伯恩说,他是见简文具的创意总监。你还应做一些现用文档,可在你的计算机桌面上访问到,如果有的机会,你会让别人去检索这些文件。

  感谢那些留下的员工。 南希。噶柏森是广告和公关公司的首席执行官,和她的家人在佛罗里达州度假。每年在离开之前,她让她的团队知道她将会感谢他们坚守阵地。"我总是尽量给他们奖金,虽然在过去三年这很难做到,但我已经做到了这一点。我也给他们手写卡片,告诉他们为什么我会感激他们。然后,我会给他们一些小东西,像一支蜡烛,或其他手工制作的东西。我穿着圣诞老人的衣服并亲手将卡片送给他们。"拿出一些方法去表露你感谢你的员工,他们就更有可能用他们的方式去感谢你。

  从麦当劳取点经。 "麦当劳如此成功一个巨大原因[是] 因为他们有适当的制度,这使任何人都有所事事从而使得麦当劳运行平稳,"市场营销战略家埃里克 · 巴顿说。当你离开时,明确勾勒出做事情的方式来,简化从开发票到面试有潜力的雇员等任何事情(或者比平常有更多临时工来工作)。

  留下一个自动的待办事项列表。当你离开时,你可能已经为你管理任何员工留下了"待办事项"列表。"妇女充电"的创始人埃普瑞 法兰克 · 亨特建议:但是在没有你给你的雇员用自动回复邮件的方式(通过 Outlook 或其他类似的程序)检查的情况下,请确保它完成,。"用这种方式你就不会在你回来后陷入了一团糟的境地了。"法兰克-亨特说。

  请给大家提前通知。你的同事和老板应该知道你要离开,但是也要给客户一个通告。蓝宝石簿记科技会计公司的蒂芙尼鲍威尔说:"当业务停止,或者你将要离开你的小镇的时候,更改电话答录机,语音邮件,等待音乐,和/或电子邮件的读/写状态。这将给与你一起工作的人几个星期的你将离开的提醒,使他们可以做完他们需要你先做的任何事情。

  尝试排练。 "让你的团队排练一下,就像你正在度几天的假。然后,试运行后举行一个会议,看看它是如何运行的。讨论一下障碍和安装程序,以便解决这些问题,"全球管理咨询公司得约旦科恩说。排练让你向你的团队展示(不只是告诉他们) 在没有你的情况下如何运作,并且这将会给他们合适的坚持到底的信心。

  不要记录。如果不打电话或发送电子邮件去看是否有什么您需要知道的事情,你不会了解那些需要等待的事情。如果您已经制定了正确的制度,您不必担心错过重要的事情。如有紧急情况,你会接到电话。你的团队将效仿:"以身作则,创造一种每个人都需要一个真正的假期的文化"简森-巴顿培训方案的主席布拉德说。

 

 
 
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